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Digitaliser son bureau quand on est locataire : mission possible !

Grâce à l'IoT (Internet of Things)
Quand on pense “digitalisation de bureau”, on imagine souvent des travaux, des câbles, des capteurs encastrés dans les murs… bref, un chantier incompatible avec un statut de locataire. 

Pourtant, bonne nouvelle : il est tout à fait possible de rendre ses bureaux intelligents sans toucher à la structure du bâtiment

Grâce aux technologies sans fil et à la radiofréquence, digitaliser ses espaces devient un jeu d’enfant.


La radiofréquence : l’alliée des locataires

Fini les installations lourdes. 

Aujourd’hui, des capteurs radio peuvent être simplement collés au mur avec du double face. Ils transmettent leurs données à une passerelle branchée sur une simple prise de courant. 

Pas besoin de tirer le moindre câble ni de percer une cloison. En quelques heures, votre bureau devient un espace connecté et mesurable.

Cette approche “plug & play” séduit de plus en plus d’entreprises, notamment celles qui souhaitent mieux piloter leurs consommations et leur environnement de travail, sans passer par des travaux ni demander d’autorisation au propriétaire.


Que peut-on mesurer ?

Les usages sont nombreux et très concrets :


 Optimiser les consommations électriques

en installant des modules de sous-comptage au niveau du tableau électrique, on peut suivre les usages par zone ou par équipement, repérer les gaspillages et ajuster ses réglages.


 Mesurer le confort

température, humidité, taux de CO₂… des données essentielles pour assurer un environnement sain et productif.


 Surveiller la qualité de l’air

un bon air intérieur, c’est moins de fatigue et plus de concentration.


 Gérer les présences

les capteurs d’occupation permettent de connaître en temps réel l’utilisation des espaces.


 Optimiser le nettoyage

inutile de passer dans un espace resté vide toute la journée. Les capteurs détectent les zones utilisées et orientent les équipes de ménage.


 Faciliter l’inclusion

un capteur de bruit peut prévenir les collaborateurs sensibles au son avant qu’ils ne soient gênés, les incitant à s’isoler dans une zone calme.


En somme, ces capteurs transforment les bureaux en un véritable tableau de bord du quotidien.


Pourquoi mesurer ?

Parce que mesurer, c’est comprendre. Les données collectées permettent :

  • de prendre des décisions éclairées,
  • de formuler des demandes justifiées au propriétaire ou au gestionnaire d’immeuble, basées sur des faits concrets,
  • d’alimenter les rapports extra-financiers (ESG, RSE, bilan carbone…) avec des données fiables et vérifiables.


Bonus : une solution nomade

Et cerise sur le gâteau : cette installation vous suit quand vous déménagez.

Les capteurs se décollent aussi facilement qu’ils se posent, et la passerelle se rebranche en quelques minutes dans vos nouveaux locaux. 

Vous repartez avec votre système, vos données, vos habitudes et la possibilité de le faire évoluer selon vos nouveaux besoins.


En conclusion

Digitaliser ses bureaux n’est plus réservé aux propriétaires ou aux grands comptes. 

Grâce aux capteurs radio, tout locataire peut piloter son espace, améliorer le confort de ses équipes et réduire ses consommations, sans travaux ni contrainte.


Un vrai outil de gestion et de management, simple, accessible et évolutif.


On en discute quand vous voulez > 

Résumé en vidéo

Digitaliser son bureau quand on est locataire : mission possible !
moien@indoorforest.lu 21 octobre 2025
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